Как правильно подготовиться к офисному переезду

Если ваша организация или офис столкнулись с необходимостью переезда в новое помещение, будьте готовы решать проблемы связанные с перемещением огромного количества мебели, техники и оборудования. Очень важно перевезти всё аккуратно, ничего не повредив. Для этого необходимо правильно организовать переезд офиса.

Если ваша компания имеет большой штат — заранее спланируйте управление таким важным мероприятием. Назначьте ответственное лицо, которое возьмет на себя все организационные вопросы и скоординирует процесс переезда.

 

Обязанности ответственного лица

 Организация и подготовка сотрудников к переезду полностью ложится под контроль ответственного лица. Он должен:

провести подробный инструктаж и выдать каждому памятку

проконтролировать, чтобы сотрудники собрали всё своё имущество

промаркировали все свои коробки стикерами

 

 

Все работы по разборке/сборке и упаковке мебели будут проведены профессионалами — работниками Logistics Service.

 

 

Также ответственным лицом должно быть взято под контроль следующее:

 

✓ Составление полного перечня имущества, это поможет избежать путаницы. Ненужные вещи и мебель лучше выбросить сразу — не стоит их везти на новое место.

✓ Подготовка плана рассадки сотрудников в новом офисе, отметить на схеме расположение мебели.

✓ При необходимости, заранее согласовать переезд с арендодателями.

✓ Если требуется, подготовить материальный пропуск на вывоз имущества.

✓ Заказать пропуска для всех участников переезда, составить списки. Тоже самое и с транспортом.

 

В обязанности ответственного лица входит организация беспрепятственного входа/выхода и въезда/выезда сотрудникам Logistics Service. Это касается и нового места, куда перевозится офис.

 

 

Подготовка места для грузового транспорта

 Важное внимание следует уделить местам парковки грузового транспорта. Чтобы не пришлось освобождать подъезд в последний момент, позаботьтесь об этом заблаговременно.

Проследите, чтобы место погрузки было свободно, если нужно попросите убрать припаркованные рядом автомобили. Заранее свяжитесь с их владельцами или оставьте под дворниками записки. Место для парковки грузового транспорта у нового офиса готовится точно так же.

 

вернуться к списку